Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Apotek Kontraktsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Apotek Kontraktsjef til å lede og administrere kontraktsprosesser i vår apotekkjede. Som Apotek Kontraktsjef vil du ha det overordnede ansvaret for å forhandle, utarbeide og følge opp kontrakter med leverandører, samarbeidspartnere og andre eksterne aktører. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at alle avtaler er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt interne retningslinjer. Stillingen krever god forståelse for både juridiske og kommersielle aspekter ved kontraktsarbeid, samt evne til å bygge og vedlikeholde gode relasjoner med ulike interessenter. Du vil samarbeide tett med ledelsen, innkjøpsavdelingen og juridisk avdeling for å sikre optimale avtaler som støtter selskapets strategiske mål. Arbeidsoppgavene inkluderer også risikovurdering, oppfølging av kontraktsforpliktelser, og håndtering av eventuelle tvister eller endringer i eksisterende avtaler. Rollen innebærer også å holde seg oppdatert på endringer i regelverk og bransjestandarder, samt å bidra til kontinuerlig forbedring av kontraktsprosesser og rutiner. Vi ser etter deg som har sterk forhandlingskompetanse, høy integritet og evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Erfaring fra apotek, helsevesen eller lignende bransjer er en fordel, men ikke et krav. Du må trives med å ha mange baller i luften, og være komfortabel med å ta beslutninger under press. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og påvirkning i en sentral rolle i selskapet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forhandle og utarbeide kontrakter med leverandører og samarbeidspartnere
- Sikre at alle avtaler er i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer
- Følge opp kontraktsforpliktelser og håndtere eventuelle avvik
- Gjennomføre risikovurderinger knyttet til kontrakter
- Samarbeide tett med ledelse, innkjøp og juridisk avdeling
- Bidra til kontinuerlig forbedring av kontraktsprosesser
- Holde seg oppdatert på relevante lover og bransjestandarder
- Håndtere tvister og endringer i eksisterende avtaler
- Bygge og vedlikeholde gode relasjoner med eksterne aktører
- Rapportere status og risiko til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen jus, økonomi eller tilsvarende
- Erfaring med kontraktsforhandlinger og avtaleadministrasjon
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Sterke forhandlings- og kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Erfaring fra apotek, helsevesen eller lignende bransje er en fordel
- Høy integritet og profesjonell fremtreden
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen kontraktsstyringssystemer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med kontraktsforvaltning?
- Kan du beskrive din erfaring med kontraktsforhandlinger?
- Hvordan håndterer du konflikter eller uenigheter i kontraktsprosesser?
- Hvilke verktøy eller systemer har du brukt for kontraktsadministrasjon?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket kontraktsforhandling du har ledet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle prosesser?
- Hva ser du som de største utfordringene i apotekbransjen?
- Hvordan sikrer du gode relasjoner med eksterne samarbeidspartnere?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
